Rendez-vous de L'alUMni 2019

Guide des partenaires

COMMUNICATIONS

En tant que partenaire de L’alUMni au sein de l’organisation du RDV 2019, vous avez accès à la base de données des personnes diplômées de notre institution pour l’envoi de vos invitations.

Quelques éléments importants sont à noter pour qu’un envoi soit fait par le bureau des diplômés et de L’alUMni.

01

Destinataires

Déterminer à qui s'adresse votre envoi (année de diplomation, région,
diplômes obtenus).

02

Image

Avoir une image accrocheuse pour accompagner le texte d’invitation.

L’alUMni peut aider au design de l’invitati. Dans ce cas, la demande doit être faite au moins trois mois à l’avance.

03

Planifier l'envoi

Déterminer la semaine où sera envoyée l’invitation et en faire la demande

  • Nous pouvons seulement envoyer un courriel de masse par jour, d'où la création d'un calendrier d’envoi pour le RDV.
  • Il est recommandé d’envoyer une invitation au moins un mois à l’avance. Si vous souhaitez organiser un événement payant ou nécessitant de connaître le nombre d’invités à l’avance, nous vous recommandons d’envoyer votre invitation 6 semaines à l’avance.
  • Aucun rappel courriel ne sera effectué à moins d’une demande extraordinaire.

04

RSVP

Identifier la personne qui recevra les RSVP et fournir l’adresse courriel

05

Design

Nous utilisons MailChimp comme logiciel pour la mise en page de nos courriels. Il est important de fournir les éléments pour la création du courriel (images, liens web ou Facebook, texte, etc.)

Avez-vous tout ce qu'il vous faut pour faire un envoi électronique aux personnes diplômées?